Karşıyaka'nın Dijital Arşiv Yoluyla Verimlilik ve Gelir Artışı: 2025 Raporu

Karşıyaka Belediyesi, dijital arşiv uygulamasıyla süreçleri hızlandırırken vatandaşa daha kolay erişim sunuyor. 2025 yılında sunulan hizmetlerden elde edilen gelir, önceki yıla göre iki katına çıkarak 15 milyonun üzerine ulaştı. Belediye Başkanı Yıldız Ünsal, “Karşıyaka’da dijital ve sürdürülebilir belediyecilik hedefine ilerlemeye devam edeceğiz” ifadesini paylaştı.

Gelişen teknolojiyi çalışmalarına entegre eden belediye, dijital arşiv sayesinde kamu kaynaklarını daha verimli kullanıyor. 2025’te yürütülen eksper hizmetleri kapsamında 2 bin 947 dosya incelenirken toplam gelir 14 milyon 214 bin 375 TL olarak kaydedildi.

HIZLI HİZMET, DÜŞÜK MALİYETArşiv Müdürlüğü’nün koordinesinde 29 müdürlükten gelen 7 milyon 429 bin 304 adet A4 evrakı ve 585 kilometrelik pafta/proje dijital ortama aktarıldı. Vatandaşlar için daha kolay ve hızlı olan sistemin talebi artırması, hizmet oranını yükselterek geliri büyüttü. Ana Hizmet Binası’nda bulunan Vatandaş Hizmet Bürosu üzerinden dijital ve fiziksel olarak karşılanan taşınmaz evrak taleplerinde 3.266 vatandağa hizmet verildi ve 1 milyon 150 bin 877 TL gelir elde edildi. Böylece dijital arşivle ilişkili hizmetlerden toplam 15 milyon 365 bin 252 TL gelir sağlanmış oldu.

Belgelerin güvenli saklanması, hızlı raporlama ve suret hizmetlerinin kolaylaşması kurum içi iş akışlarını güçlendirdi. Kağıt, kartuş ve diğer sarf malzemelerinde tasarruf sağlandı; dosya ve belgelerin fiziki taşınması azalınca karbon salınımı ve fosil yakıt tüketimi önemli ölçüde düştü. Ayrıca yer tasarrufu ve iş gücü verimliliği, hizmet kalitesini artırdı ve israfı azalttı.

ŞEFFAFLIK VE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİKBelediye Başkanı Yıldız Ünsal, “Dijital arşiv uygulamamızla kurum içi süreçler hızlandı; vatandaşlarımız evraklara çok daha kolay ulaşıyor. Tasarruf ve verimlilik artıyor; israftan kaçınılırken çevreye de daha duyarlı bir yaklaşım benimsiyoruz. Gelecekte dijital altyapıyı daha da güçlendirerek Karşıyaka’da hızlı, şeffaf ve sürdürülebilir belediyecilik vizyonunu pekiştireceğiz” dedi. Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı